Organisaties en de Expertisebank

Heeft uw organisatie behoefte aan specifieke deskundigheid die u niet zelf in huis heeft? Zoekt u iemand om mee te sparren of te overleggen over een geschikte aanpak van bijvoorbeeld de communicatie binnen uw organisatie of op het gebied van  PR, marketing, ICT, financiën of organisatieontwikkeling? Meld dan uw vraag bij de Expertisebank.

Experts bieden regelmatig hun kennis en kunde aan. Uw organisatie kan bij hen terecht voor een eenmalig advies of voor een kort adviestraject. De expert zal met u de vraag proberen te verhelderen en mee denken over een oplossing. Soms zal de expert enige tijd “over de schouder meekijken” met een organisatie, een andere keer zal een expert een heel concreet aanbod doen.

De Vrijwilligerscentrale beoordeelt de expertiseaanvragen en matcht uw organisatie met een expert die u verder op weg kan helpen.

Werkwijze

Organisaties dienen een aanvraag in met behulp van het  Aanvraagformulier Expertisebank Vrijwilligerscentrale. Let op: aanvragen kan alleen als uw organisatie een organisatieprofiel heeft aangemaakt op onze site. Direct een profiel aanmaken kan hier.

Aan de hand van het ingevulde organisatieprofiel en het aanvraagformulier gaat de Vrijwilligerscentrale op zoek naar een geschikte expert . Het kan zijn dat we u eerst nog een aantal vragen stellen (telefonisch of per mail) om de vraag waar nodig te verhelderen.

Als de Vrijwilligerscentrale een geschikte expert heeft gevonden dan nemen wij contact met u op en geven de naam van de expert aan u door. Daarop neemt de expert contact met u op en bespreekt hij/zij samen met u wat er nodig is om het probleem of de vraag aan te pakken. Dat kan – afhankelijk van de vraag – telefonisch, per e-mail of in een persoonlijk gesprek. Op basis van deze eerste kennismaking en verkenning van het probleem maakt u  een vervolgafspraak/vervolgafspraken.

Als het contact eenmaal tot stand is gebracht, dan houdt de Vrijwilligerscentrale een vinger aan de pols. Na afloop van de samenwerking of het adviestraject neemt de Vrijwilligerscentrale telefonisch contact op met u en de vragende organisatie om het geheel te evalueren.

Checklist voor organisaties

-    De organisatie beschikt over een profiel in de Vacaturebank.
-    Mogelijke reiskosten en overige onkosten (in overleg) die de expert maakt komen voor rekening van de organisatie en worden rechtstreeks door de expert bij de organisatie gedeclareerd.
-    De organisatie is werkzaam in de stad Utrecht
-    De organisatie heeft een open instelling en stelt zich op als gelijkwaardige gesprekspartner van de expert.
-    De organisatie houdt zich aan de afspraken die met de expert worden gemaakt.
-    De organisatie stemt er mee in dat haar organisatieprofiel zichtbaar is bij het organisatieoverzicht van de Vacaturebank.
-    De organisatie geeft toestemming om openheid te geven over de adviesvraag en het uiteindelijke advies.
-    De organisatie stemt er al dan niet mee in dat de Vrijwilligerscentrale de match met een expert kan gebruiken voor haar communicatie-uitingen (website, Nieuwsbrief).
-    De organisatie werkt met vrijwilligers of is bezig vrijwilligersbeleid te ontwikkelen.
-    De organisatie is bekend met en gaat akkoord met de voorwaarden uit de Disclaimer van de Vrijwilligerscentrale.
-    De organisatie gaat akkoord met opname van haar gegevens in een digitale databank.